sector 3
Presă

Sustenabilitate și acces rapid la documente!  Centralizăm arhiva într-o clădire special amenajată 

04.07.2024
Sustenabilitate și acces rapid la documente!  Centralizăm arhiva într-o clădire special amenajată 

Primăria Sectorului 3 va dispune până la finalul acestui an de o clădire cu funcțiunea de arhivă, ce va adăposti peste 70 de km de documente.

          Întreg fondul arhivistic al instituției și al unităților școlare din Sectorul 3 va fi depozitat aici la standarde corespunzătoare. Spațiul va fi împărțit în 12 unități, o singură celulă de depozitare având dimensiunea unei săli de sport.

          „Promovăm proiecte sustenabile și cu impact pozitiv asupra activității instituționale și implicit asupra comunității Sectorului 3. În momentul de față sunt unități de învățământ care folosesc săli de clasă pentru a păstra documentele, ceea ce le scade din capacitate. Este motivul pentru care în noua clădire își vor putea depozita documentele și unitățile școlare din sector. Acest fapt va ajuta la eliberarea diferitelor săli și incinte care acum sunt blocate și care vor putea fi puse la dispoziție eficient pentru diferite activități educaționale. Degrevăm astfel niște spații absolut vitale în procesul educațional. Mai mult decât atât, vom fi mai operativi atunci când un cetățean va solicita un document și, în plus, nu vom mai fi nevoiți să apelăm la terți. Serviciile de arhivare presupun costuri mari, dar Primăria Sectorului 3 va economisi în acest sens, fără a externaliza serviciile către terți. În noua clădire modernă, zona de depozitare va fi delimitată de cea pentru procesare. Acest lucru înseamnă condiții mai bune pentru păstrarea și conservarea documentelor. De asemenea, clădirea va oferi condiții adecvate de umiditate/temperatură și protecție la incendii, cu respectarea standardelor în materie de arhivare”, a declarat primarul Sectorului 3, Robert Negoiță.

 

Serviciul Presă

presa@primarie3.ro